Каждая организация обязана проводить периодическую инвентаризацию основных средств (материалов, основных средств, других ценностей) . Результаты проверки заносятся в специальный документ.
Порядок проведения инвентаризации в учреждениях состоит из нескольких этапов: издается приказ по фирме, проводятся подготовительные мероприятия, расписки от материально- ответственных лиц о том, что все закрепленные за ними ценности оприходованы или списаны, в наличии у всех члены комиссии и ответственное лицо.
Акт о результатах инвентаризации составляется после проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и имущества данным бухгалтерского учета, формируется инвентаризационная опись товарно материальных ценностей .
В акте отражаются сведения обо всех выявленных несоответствиях с данными бухгалтерского учета . . . Это может быть недостача, излишек, порча.
Ответственным за обнаруженные несоответствия составляется объяснительная записка, которая также должна быть приложена к акту инвентаризации.
Оформленный акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, документ утверждается руководителем учреждения. По результатам проверки руководитель принимает соответствующее решение: недостача взыскивается виновником или списывается на финансовый результат текущего года, а излишек поступает.
Для целей инвентаризации основных средств чаще всего используются инвентаризации по месту нахождения или по материально-ответственным лицам.
